第 38 章 给档案科提意见

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第 38 章 给档案科提意见

 

今儿一定要到家里做顿饭,自己这回来还没开过火。

骑着自行车来到东单菜市场,这中午好像也没什么人呐!买了几个土豆几个鸡蛋搞点大葱,看看有没有猪肉,没有。

但是有两个排骨,也行啊!等一下一锅炖。

自己好歹也是有空间的怎么还要买菜呢?想想都郁闷,这还要等段时间,话说买的两只母鸡它怎么不下蛋呢?难道是还没适应好。

骑车回到南锣鼓巷九十五号院,进门三大妈问道:张同志你怎么这个点回来啊!我看你早上那么早应该是去上班了。

哦大妈是这样,这不刚回来,有很多事情还没办,就是请了一天假。

说着回家了。张浩到家首先去厨房看了看,一切都是未开封的。他们想的倒是挺周到,只是没想到自己会这么懒。

行了先搞点白米饭蒸上吧!馒头窝头还要发酵。来到中院接了点水,大葱洗干净改刀,等一下搞个鸡蛋炒大葱。搞两个土豆。

一个半小时后两个菜终于熟了,从空间拿出一瓶汾酒,然后悠哉悠哉的喝着小酒。就是天热了点酒不能喝多了。

咚咚咚,门外响起了敲门的声音。怎么的,自己好像也没有什么朋友来串门啊!

打开门一看,我去,西合院名人老聋子。

张浩说道:聋老太您有什么事吗?

聋老太说:怎么你都不请我进去吗?

您这话就好笑了,我和您非亲非故的,您来也不说啥事,就说让我请您进去。

呵呵……您有事说事,没事我可接着喝酒了。

聋老太说:我闻见你做肉了,给老婆子端一碗过来,我们大院是团结互助的,孝敬老人,我是在教你做人。

哈哈……张浩指了指门上的烈士牌子,看看,您再往屋里看看,认识字吗?要不要我读给您听听,人民功臣。

你差点没把我给笑死,张浩掏出工作证明,拿出手枪,递给老聋子,这是我的工作证件,这是上面发的枪。

您教我做人。我觉得我应该教教您怎么做人,您知道您这样是什么行行为吗?在院里说这是寻衅之事,往大了说这是敲诈勒索。

您想不想听听呢?还要我跟您说吗?

老聋子转身就走了。

张浩大笑不止 哈哈……

有点意思啊!这才是西合院嘛?

再说老聋子,她实在是馋嘴了,也是一种试探,看看张浩好不好拿捏。结果很失望。

张浩没有关门,就这样又开始喝起来了。

有个小脑袋冒出来了,张浩说道:是不是雨水呀!

小雨水走了过来叫道:大哥哥,说完就低下脑袋。

雨水快过来,吃饭了吗?

大哥哥小雨水吃过来,但是还可以吃一点点。

哈哈……张浩大笑

好的小雨水你坐在这,哥哥去给你拿碗筷。

张浩给雨水盛了碗饭说道:吃吧,又给她夹了一块排骨。

张浩和雨水静静的吃着。不一会就饱了。

张浩说道:雨水是想在哥哥这里玩还是要回去。

我帮哥哥洗碗吧!张浩无奈了她太小了,张浩从中院打来水倒进盆里,雨水你就在这洗,知道吗?

哥哥要去写点东西,你不可以到处跑。

知道了大哥哥。

刚刚张浩突然想到,这个档案科,自己是不是应该给他们提点建议。自己好歹是科长。

张浩提笔写到:关于公安局档案科管理的建议

优化人员配置与培训

1. 招聘档案管理、信息管理等专业背景人员,充实档案科队伍,提升档案管理的专业水平。

2. 持续培训机制:定期组织内部培训,邀请档案管理专家、信息技术专家授课,内容涵盖档案法规、信息安全等。鼓励档案管理人员参加外部培训与学术交流活动,及时了解行业最新动态与先进管理经验。

完善档案管理制度

1. 规范收集流程:明确各类档案收集范围、时间节点与责任人。对公安执法档案、行政档案等分类制定收集细则,确保档案材料完整、及时归档。

2. 细化整理标准:依据档案类型,制定统一的分类、编号、编目规则。例如,执法档案按案件编号排序,行政档案按年度 - 部门分类,保证档案整理的规范性和一致性。

3. 严格借阅制度:建立借阅审批流程,明确借阅期限、归还时间与逾期处理办法。对借阅档案的人员、用途、借阅时间等信息详细登记,确保档案流向可追溯 。

强化硬件设施建设

1. 优化档案库房环境:配备消防设备、防虫防鼠设施等,确保档案库房温湿度适宜,具备良好的防火、防虫、防鼠等能力,为档案保存提供安全环境。

2. 合理规划存储空间:根据档案数量与增长趋势,合理规划档案库房存储空间。采用多层多梯次,提高空间利用率,并预留一定的扩展空间。

文件加密和备份

1采用数字密语加密,定期备份档案数据,重要文件异地存储,防止数据丢失。

就这么多吧!别看自己写的多但都是问题。

人员,国家刚刚建国,哪里有专业的人才,就算有人家会愿意过来吗?不过可以打申请去学习。

库房,后世的库房都是三防标准,现在都不知道怎么解决,电线乱拉,房子里阴暗潮湿,蚊子老鼠蟑螂。以后库房要配双锁双人管理甚至多人管理。

加密,还要去向搞地下工作的学习一下。

我去,自己洋洋洒洒写了这么多,感情不能实现啊!

张浩去看了下雨水,她己经帮自己整理好了。

张浩拿出两颗糖对着雨水说:小雨水你很不错哦!自己回家吧!哥哥有点事要出去了。

大哥哥再见。

小雨水再见。

送走小雨水看看时间三点了。还是去一下吧!

骑着自行车一路向分局飞驰而去。

来到胡科长办公室说道:胡科长我就首说了,你先看看我写的这个能不能实现。说着递给她两页纸。

胡科长认真地看了一会儿,问道:张科长这是你写的。

是啊!我写的。

难怪上面调你来做科长,你这水平比我高多了。

不是咋俩就别这样了,你就说行不行吧!我也就是想为我们档案科出出力。

胡科长说道:我觉得还是先开个会,我们内部先消化然后再上报。你觉得呢?

那行,我们把三个组长叫过来商量一下。

张浩出门叫道:贺晴贺晴快过来一下。

胡科长说:张科长要不贺晴给你当秘书得了吧!我觉得她各方面都还不错。

不行不行,这过两月,我要不在,那怎么办。

不在,可以继续现在的工作啊!你考虑一下。

行吧!

看到贺晴过来。张浩说道:贺晴你去通知三个小组长到胡科长这里来开会吧!


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